Als drukbezette professional is het geen geheim dat tijd ons meest waardevolle goed is. We zijn altijd op zoek naar manieren om onze productiviteit en efficiëntie te maximaliseren, om meer gedaan te krijgen in minder tijd. Een gebied dat vaak over het hoofd wordt gezien in deze zoektocht naar productiviteit is opruimen. Velen van ons zien het als een karwei, een noodzakelijk kwaad dat tijd wegneemt van dringender taken. Maar wat als ik u zou vertellen dat opruimen eigenlijk minder tijd kost dan zoeken?
Denk er eens over na. Hoe vaak hebt u niet gezocht naar een document, een hulpmiddel of een stukje informatie waarvan u weet dat u het een paar minuten geleden nog had? U scheurt door stapels papieren, graaft door laden en mappen, en verspilt kostbare minuten om te vinden wat u nodig hebt. Stel u voor dat u een paar seconden de tijd had genomen om dat voorwerp op de juiste plaats op te bergen. Niet alleen zou u precies weten waar u het kunt vinden als u het nodig hebt, maar u zou uzelf al die tijd en frustratie hebben bespaard.
Opruimen hoeft geen grote productie te zijn. Het kan zo simpel zijn als een paar seconden de tijd nemen om het gereedschap dat je net hebt gebruikt op te bergen, of om dat document op te bergen in plaats van het op je bureau te laten liggen. Deze kleine handelingen kunnen in de loop van een dag, een week of zelfs een maand een grote tijdsbesparing opleveren. En het beste deel? Je voelt je meer georganiseerd en in controle, wat je productiviteit en effectiviteit op de lange termijn kan verhogen.
Dus de volgende keer dat je in de verleiding komt om een puinhoop achter te laten, bedenk dan dat opruimen minder tijd kost dan zoeken. Gebruik die paar extra seconden om op te ruimen, en je zult merken dat je meer tijd hebt voor de dingen die er echt toe doen - of dat nu werk, gezinstijd of gewoon een beetje me-time is.
Reactie plaatsen
Reacties